Dansk Lagotto Klub

Specialraceklub for Lagotto Romagnolo under DKK

GDPR - sådan behandler klubben dine personlige data


Dato for seneste ajourføring af dokumentet 14.06.2021

Foreningens dataansvarlige

  • Litzi Overvad, Tlf.: 22 47 82 69, formand@dansklagottoklub.dk

  • Dorte Holsting, Tlf.: 51 18 56 13, naestformand@dansklagottoklub.dk

  • Bettina Starup Mentz, Tlf.: 22 81 70 48, kasserer@dansklagottoklub.dk

  • Catja Kjær Rasmussen, Tlf.: 23 33 60 98, sekretaer@dansklagottoklub.dk

  • Flemming Christensen Tlf.: 29 63 97 35,  webmaster@dansklagottoklub.dk

Derfor behandles personoplysninger

  • Medlemsfortegnelse med kontaktoplysninger til klubbens medlemmer, som bruges til kommunikation, opkrævning af kontingent

  • Basisinformation om klubbens medlemshunde, som blandt andet omfatter navnet på opdrætter 

Disse personoplysninger behandles

Almindelige personoplysninger:

  • Navn

  • Adresse

  • Telefonnr

  • Mailadresse

 

Følsomme personoplysninger:

  • Ingen

Vi behandler oplysninger om flg:

Vi behandler oplysninger om følgende kategorier af personer: 

  • Medlemmer

  • Opdrættere af medlemmers hunde

Her videregives oplysninger til

Oplysningerne behandles alene internt i klubbens bestyrelse. I forbindelse med håndtering af klubbens regnskab vil relevante oplysninger blive videregivet til klubbens eksterne regnskabsmedarbejder.


 

Hvornår sletter vi personoplysningerne

Hvis et medlem ikke har betalt kontingent 1. marts slettes medlemmet og dens oplysninger inden 1. april

Sådan opbevares personoplysningerne

Klubben håndtere al data på en g-suite, med adskilt konto for hvert bestyrelsesmedlem. Medlemsfortegnelsen opbevares på sekretærens konto og oplysninger deles herfra ved konkret behov fra andre bestyrelsesmedlemmer. 

 

Bestyrelsens personoplysninger og udvalgsmedlemmer ligger efter konkret aftale offentligt tilgængeligt på klubbens hjemmeside. 

Sådan lever vi op til krav om datasikkerhed og det gør vi hvis der opstår et brud eller data og systemer bliver hacket

Vi kontakter datatilsynet og politiet, hvis det konstateres at nogle eller alle personoplysninger bliver stjålet eller hacket eller på anden måde kompromitteret 

Det kan vores IT-system og sådan beskytter vi de persondata vi opbevarer

Systemet har ikke en automatisk slettefunktion, så oplysninger gennemgås manuelt.